Wie eine der führenden Patentanwaltskanzleien Deutschlands ihre proprietäre Intranet-Lösung ablöste, wieder die volle Kontrolle über ihre Plattform gewann – und ganz nebenbei eine eigene Sitzplatz- und Raumbuchung erhielt.
ReferenzkundeEisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbBKanzlei für Gewerblichen Rechtsschutz · Bremen · München · Hamburg
Eisenführ Speiser zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien für Gewerblichen Rechtsschutz. Von den Standorten Bremen, München und Hamburg begleitet die Kanzlei Unternehmen in Patent-, Marken- und Designrecht, IP Litigation und IP-Strategie – vom ersten Schutzrecht bis zum Verfahren vor dem Einheitlichen Patentgericht (UPC).
„Mit unseren Mandanten teilen wir die Leidenschaft für Innovation und unternehmerischen Erfolg."
Das bestehende Intranet lief auf einer proprietären Drittanbieter-Lösung – eine „Black Box”, die zentrale Funktionen tief im SharePoint verankerte. Statt auf den schnelllebigen SharePoint-Modern-Features aufzusetzen, hatte die Lösung eine Menge SharePoint-Fremdstrukturen eingezogen, die die tägliche Arbeitsweise erschwerten – bei laufenden Lizenzkosten.
WENITE überführte das Intranet auf eine moderne, flache Hub-Architektur – gebaut auf Microsoft-365-Standardfunktionen und ergänzt um passgenaue Erweiterungen von WENITE, dort wo der Standard an seine Grenzen kommt. Jede bisher proprietäre Funktion wurde durch eine wartbare, zukunftssichere Alternative ersetzt – die volle Kontrolle liegt wieder beim Kunden.
Eine Auswahl der Funktionen, die WENITE u. a. für das neue Intranet umgesetzt hat – allesamt konsequent auf dem Microsoft-365-Standard aufsetzend, voll dynamisch, zentral verwaltbar und wartungsarm.
Zeigt auf der Startseite, wer als Nächstes Geburtstag oder ein Jubiläum hat – inklusive direkter Kontaktmöglichkeit.
Zentral verwaltete Quick-Links & Unternehmens-Apps, die Mitarbeitende sich optional selbst zusammenstellen können.
Schnelles Finden von Kolleg:innen nach Name, Position, Standort & Skills – inkl. Personenkarten.
Strukturierte Wissens-Artikel, komfortabel durchsuchbar und nach Schlagworten filterbar.
Durchgängige, stufenweise Navigation im gesamten Intranet – eine Funktion, die SharePoint im Standard nicht bietet.
Bei der großen Zahl an Mitarbeitenden standen die Lizenzkosten von Teams Premium nicht im Verhältnis zum tatsächlichen Bedarf. Also entwickelte WENITE gemeinsam mit dem Kunden eine eigene, passgenaue Buchungslösung – vom Co-Working-Space in Bremen bis perspektivisch zu Konferenzräumen an weiteren Standorten.
Schluss mit der Black Box: Das Intranet läuft auf Microsoft-365-Standard und ist ohne Spezialwissen pflegbar – die Kanzlei steuert es selbst.
Die hohen jährlichen Lizenzkosten entfallen, und die Platzbuchung kommt ganz ohne teures Teams Premium aus.
Nur noch die wirklich benötigten Funktionen – aufgeräumt, konsequent auf dem Standard aufgesetzt und bereit für kommende Microsoft-365-Neuerungen.
WENITE hat nicht nur unsere Anforderungen zuverlässig erfüllt und bestehende Probleme gelöst, sondern stets proaktiv weitere Optimierungsmöglichkeiten aufgezeigt.
Die Zusammenarbeit war durchgehend lösungsorientiert, konstruktiv und von einem sehr professionellen Miteinander geprägt. Durch diese Arbeitsweise war die gemeinsame Projektarbeit nicht nur erfolgreich, sondern hat uns auch viel Freude bereitet.
Zwei Ansichten aus dem neuen Intranet – das Mitarbeiterverzeichnis und das Wissens-Portal.
WENITE löst proprietäre Intranet-Lösungen durch wartbare, individuell erweiterte Microsoft-365-Umgebungen ab – inklusive maßgeschneiderter Lösungen wie der Sitzplatz- und Raumbuchung.
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